🧠 Cómo saber qué tareas automatizar y cuáles delegar en tu negocio

¿Sentís que tu negocio depende demasiado de vos? ¿Te cuesta imaginarlo funcionando sin tu presencia constante?

En esta guía práctica te muestro cómo analizar las tareas que hacés semana a semana, para descubrir cuáles deberías automatizar, delegar o seguir haciendo estratégicamente.

💡 Este análisis es el primer paso para lograr que tu negocio escale sin que vos estés en todo.

✅ ¿Qué te vas a llevar?

• Un archivo Excel editable para que listes todas tus tareas.

• Un prompt listo para usar en ChatGPT que te dice qué automatizar, qué delegar y por qué.

• Un orden de prioridad claro para que sepas por dónde empezar.

  
  

📥 Descargá el Excel

Procesos VBI consultora.xlsx

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💬 Usá este prompt en ChatGPT:

Por favor, ayudame a analizar las tareas de mi negocio. Rubro: [completá con tu rubro] Te adjunto un Excel con tres columnas: - Descripción del proceso o tarea - Horas dedicadas semanalmente - Costo semanal aproximado Para cada fila del Excel: 1. Indicá si debo automatizar, delegar o mantener la tarea. 2. Justificá cada decisión en 1 o 2 líneas. 3. Ordená las tareas por prioridad de acción (según tiempo y costo combinado). 4. Sugerí herramientas o perfiles concretos si aplica. Mostrame todo en una tabla con estas columnas: | Proceso | Horas/Semana | Costo/Semana | Acción Recomendada | Justificación | Prioridad |

✨ BONUS: ¿Por qué esto funciona?

Porque tomar decisiones operativas sin datos es como manejar con los ojos cerrados. Este análisis te da claridad para recuperar tiempo, bajar costos y escalar más liviana.

📩 Si necesitás ayuda aplicándolo a tu negocio, escribime a candelavaccari@vbiconsultora.com o agendá una sesión desde https://outlook.office.com/owa/calendar/VBIConsultora@vbiconsultora.com/bookings/